Importação e Exportação de Planilha: nova ferramenta na Geral Geek

Atualizado: 11 de fev.

Atendendo a muitos pedidos, estamos introduzindo a importação e exportação de planilha em nossa plataforma.


Hoje, próximo da meia-noite (23h59), estaremos disponibilizando uma versão BETA (teste), com o objetivo de facilitar e otimizar ainda mais o controle do seu estoque e captar todos os possíveis ajustes a serem feitos em seus anúncios.


A partir do Modelo de Planilha [clicar em ‘Exportar modelo de planilha (Funko Pop)'], você poderá configurar todos os produtos que deseja anunciar na Geral Geek ou, o inverso, exportar todos os anúncios para auxiliar na gestão dos seus produtos.


*Obs.: Por ser uma fase de testes, limitamos a ‘Categoria de Produtos’ em ‘Funko Pop’. Após esse período, iremos liberar as demais categorias.


Imagem: Onde clicar para exportar o Modelo de Planilha na Geral Geek.
Imagem: Modelo de Planilha para importação de produtos na Geral Geek.

Vamos então às explicações de como utilizar esta ferramenta:


Parte 1 - Importação

Para importar uma planilha, você deverá acessar o seu Dashboard e ir em Vendas > Importar Produtos.


Nessa página, selecione a ‘Categoria de Produtos’, escolha o arquivo em seus documentos (o arquivo deve conter até 8mb) e clique em ‘Importar’. O processo será iniciado e, se todos os itens estiverem preenchidos corretamente, o upload deverá ocorrer com sucesso.


*Obs.¹: Para toda importação, a planilha deve conter obrigatoriamente no máximo 1.000 linhas.


*Obs.²: Caso ocorra alguma falha no processo de upload, toda a importação será revertida e nenhum item será gravado ou atualizado no sistema.


Confira todas as etapas a seguir:


Imagens: Etapas para Importação de Planilha na Geral Geek.


No caso de falha na operação, uma mensagem aparecerá em sua tela “Ops! Ocorreu um erro: Produtos não foram importados por falhas.” e você vai conseguir visualizar os problemas para corrigi-los.


Imagens: Exemplo de falha no processo de Importação de Planilha na Geral Geek.


Para evitar que isso aconteça, você deve seguir algumas regras ao preparar sua planilha. Veja abaixo:


*Regras para Importação de Planilha*

  • Campos obrigatórios: Categoria (*não alterar*), Descrição, Versão, Preço, Estoque, Franquia, Possui caixa, Exclusivo, Altura, Largura, Comprimento, Peso e Retirar em mãos.


  • Não alterar os títulos definidos no cabeçalho da planilha.


  • A coluna ‘Categoria (*não alterar*)’ deve conter a categoria selecionada na plataforma:


Imagem: Categoria 'Funko Pop' selecionada para importação de planilha na Geral Geek.

  • Caso queira editar um anúncio da plataforma, a coluna ‘Código Anúncio’ deve conter obrigatoriamente o código do anúncio desejado.


  • Caso queira cadastrar o anúncio, a coluna "Código Anúncio" deve obrigatoriamente estar vazia.


  • Caso queira vincular o seu anúncio com sistemas de gerenciamento externos (Bling), a coluna ‘Código SKU’ deve conter o Código SKU definido dentro da plataforma externa.


  • A coluna ‘Versão’ deve conter obrigatoriamente apenas números.


  • As colunas ‘Preço’, ‘Preço promocional’ e ‘Preço Clube GG’ devem conter obrigatoriamente os formatos: ‘R$10,00’ ou ‘10,00’.


  • A coluna ‘Estoque’ deve conter obrigatoriamente apenas números.


  • A coluna ‘Possui caixa’ deve conter obrigatoriamente: ‘Sim ou Não.


  • A coluna ‘Exclusivo’ deve conter obrigatoriamente: ‘Sim ou Não.


  • As colunas ‘Altura’, ‘Largura’, ‘Comprimento’ e ‘Peso’ devem conter obrigatoriamente apenas números.


  • A coluna ‘Retirar em mãos’ deve conter obrigatoriamente: ‘Sim ou Não.


  • Caso queira adicionar uma foto ao anúncio, a coluna “URL_FOTO_1” deve conter obrigatoriamente o link completo da foto desejada:

Válido:


https://storage.geralgeek.com.br/images/venda/Aang-on-AirScooter--618d5dcdaece4.webp


https://i5.walmartimages.com/asr/986d4005-1c0a-4c54-85d4 597f10b36c6b.46835b273d8ec45ad43d78fdcd6d00eb.jpeg


Inválido:


https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.geralgeek.com.br%2Fanuncio%2Ffunko-pop-aang-on-airscooter%2F114415&psig=AOvVaw0kMTEkT5z1wxvrlKUyIQzR&ust=1644422648603000&source=images&cd=vfe&ved=0CAsQjRxqFwoTCMj51tq_8PUCFQAAAAAdAAAAABAK


*A importação e alteração de dados requer cuidado e atenção. Quando o processo é concluído com êxito, não é possível alterar mais.*


Parte 2 - Exportação

Para exportar uma planilha, você deverá acessar o seu Dashboard e ir em Vendas > Exportar planilha.


Nessa página, selecione a ‘Categoria de Produtos’, no caso, ‘Funko Pop’ e clique em ‘Exportar’. Feito isso, você conseguirá baixar sua planilha de anúncios na Geral Geek. Veja:


Imagens: Etapas para Exportação de Planilha na Geral Geek.


Este é um exemplo de como os dados irão aparecer na planilha:


Imagem: Exemplo de Planilha com dados de um anúncio da Geral Geek.

Qualquer dúvida, estamos à disposição nos nossos canais de atendimento. 😃

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