Atendendo a muitos pedidos, estamos introduzindo a importação e exportação de planilha em nossa plataforma.
Hoje, próximo da meia-noite (23h59), estaremos disponibilizando uma versão BETA (teste), com o objetivo de facilitar e otimizar ainda mais o controle do seu estoque e captar todos os possíveis ajustes a serem feitos em seus anúncios.
A partir do Modelo de Planilha [clicar em ‘Exportar modelo de planilha (Funko Pop)'], você poderá configurar todos os produtos que deseja anunciar na Geral Geek ou, o inverso, exportar todos os anúncios para auxiliar na gestão dos seus produtos.
*Obs.: Por ser uma fase de testes, limitamos a ‘Categoria de Produtos’ em ‘Funko Pop’. Após esse período, iremos liberar as demais categorias.
Vamos então às explicações de como utilizar esta ferramenta:
Parte 1 - Importação
Para importar uma planilha, você deverá acessar o seu Dashboard e ir em Vendas > Importar Produtos.
Nessa página, selecione a ‘Categoria de Produtos’, escolha o arquivo em seus documentos (o arquivo deve conter até 8mb) e clique em ‘Importar’. O processo será iniciado e, se todos os itens estiverem preenchidos corretamente, o upload deverá ocorrer com sucesso.
*Obs.¹: Para toda importação, a planilha deve conter obrigatoriamente no máximo 1.000 linhas.
*Obs.²: Caso ocorra alguma falha no processo de upload, toda a importação será revertida e nenhum item será gravado ou atualizado no sistema.
Confira todas as etapas a seguir:
Imagens: Etapas para Importação de Planilha na Geral Geek.
No caso de falha na operação, uma mensagem aparecerá em sua tela “Ops! Ocorreu um erro: Produtos não foram importados por falhas.” e você vai conseguir visualizar os problemas para corrigi-los.
Imagens: Exemplo de falha no processo de Importação de Planilha na Geral Geek.
Para evitar que isso aconteça, você deve seguir algumas regras ao preparar sua planilha. Veja abaixo:
*Regras para Importação de Planilha*
Campos obrigatórios: Categoria (*não alterar*), Descrição, Versão, Preço, Estoque, Franquia, Possui caixa, Exclusivo, Altura, Largura, Comprimento, Peso e Retirar em mãos.
Não alterar os títulos definidos no cabeçalho da planilha.
A coluna ‘Categoria (*não alterar*)’ deve conter a categoria selecionada na plataforma:
Caso queira editar um anúncio da plataforma, a coluna ‘Código Anúncio’ deve conter obrigatoriamente o código do anúncio desejado.
Caso queira cadastrar o anúncio, a coluna "Código Anúncio" deve obrigatoriamente estar vazia.
Caso queira vincular o seu anúncio com sistemas de gerenciamento externos (Bling), a coluna ‘Código SKU’ deve conter o Código SKU definido dentro da plataforma externa.
A coluna ‘Versão’ deve conter obrigatoriamente apenas números.
As colunas ‘Preço’, ‘Preço promocional’ e ‘Preço Clube GG’ devem conter obrigatoriamente os formatos: ‘R$10,00’ ou ‘10,00’.
A coluna ‘Estoque’ deve conter obrigatoriamente apenas números.
A coluna ‘Possui caixa’ deve conter obrigatoriamente: ‘Sim’ ou ‘Não’.
A coluna ‘Exclusivo’ deve conter obrigatoriamente: ‘Sim’ ou ‘Não’.
As colunas ‘Altura’, ‘Largura’, ‘Comprimento’ e ‘Peso’ devem conter obrigatoriamente apenas números.
A coluna ‘Retirar em mãos’ deve conter obrigatoriamente: ‘Sim’ ou ‘Não’.
Caso queira adicionar uma foto ao anúncio, a coluna “URL_FOTO_1” deve conter obrigatoriamente o link completo da foto desejada:
Válido:
Inválido:
*A importação e alteração de dados requer cuidado e atenção. Quando o processo é concluído com êxito, não é possível alterar mais.*
Parte 2 - Exportação
Para exportar uma planilha, você deverá acessar o seu Dashboard e ir em Vendas > Exportar planilha.
Nessa página, selecione a ‘Categoria de Produtos’, no caso, ‘Funko Pop’ e clique em ‘Exportar’. Feito isso, você conseguirá baixar sua planilha de anúncios na Geral Geek. Veja:
Imagens: Etapas para Exportação de Planilha na Geral Geek.
Este é um exemplo de como os dados irão aparecer na planilha:
Qualquer dúvida, estamos à disposição nos nossos canais de atendimento. 😃